FranchiseVergelijker
Meetblad 3 min lezen

Administratiekantoor · Welke formule biedt ruimte in de betaaltermijnen?

Je wilt een maandadministratie voor een kleine klant afsluiten en overweegt daarvoor twee formules. De bedragen op hun verkoopbladen zijn pas vergelijkbaar wanneer duidelijk is wat onder de prijs valt. Gebruik het afsluitdossier met de aanleverdatum om bij beide aanbieders dezelfde transactie te bespreken. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor extra overbrugging tussen twee en vier betaalweken uit op € 416 en € 312. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Een metalen sleutelbos op een houten tafel in zacht licht.
Meetblad Filip Szalbot · Unsplash
Overige bedrijfsopbrengsten in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘692 Accountancy, administratie e.d.’, referentiegroep ‘731 Reclamewezen’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
2017750,74%0,84%
2021810,66%0,46%
20231330,9%3,13%
20241671,06%0,6%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Twee betaalweken naast vier betaalweken

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

Per week worden ongeveer een zevende van de referentiereeks en minimaal twee eenheden geleverd. Direct betalen aan de leverancier wordt vergeleken met ontvangsten na twee en vier volle weken.

€ 416 extra te overbruggen directe uitgaven.

Uitwerking van de rekenproef
Per week geleverde eenheden4
Directe uitgaven per week€ 208
Twee volle weken€ 416
Vier volle weken€ 832
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Voor het tweede voorstel verwacht de kandidaat in het begin een bescheidener orderstroom. Dit scenario houdt de betaalweken gelijk en vergelijkt alleen het volume.

Vast rekenvoorbeeld B
Per week geleverde eenheden3
Directe uitgaven per week€ 156
Twee volle weken€ 312
Vier volle weken€ 624
01

De eerste vraag aan de werktafel

Teken voor twee alternatieven de geldstroom tussen klant, formule en vestiging. Controleer of een eerder geregistreerde verkoop ook eerder geld op jouw rekening oplevert. Hoeveel tijd zit tussen de eerste verwerking en het ontvangen van het laatste ontbrekende stuk?

Neem voor een kalender met twee uitbetalingsroutes ook de post overige diensten mee. Bij ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ is die tweede landelijke post in 2024 519 miljoen euro, of 3,28% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘731 Reclamewezen’ beslaat dezelfde post 1,3%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de beveiligde scanwerkplek, maar maken zichtbaar waarom je naast overige bedrijfsopbrengsten ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

02

Overige bedrijfsopbrengsten volgens het CBS

Lees de ontwikkeling van het aandeel overige bedrijfsopbrengsten naast de verandering van het onderliggende bedrag. Voor ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ is het aandeel in 2024 1,06%, tegen 0,9% in 2023. Het bedrag ging van 133 naar 167 miljoen euro. De noemer ging tegelijk van 14.746 naar 15.811 miljoen. Het CBS telt hier op het niveau van de hele bedrijfstak, inclusief ondernemingen die geen onderdeel van een formule zijn.

De jaarreeks begint hier bij 2017, met 0,74% voor ‘692 Accountancy, administratie e.d.’. De hoogste waarneming binnen de gemeenschappelijk beschikbare jaren is 1,06% in 2024. Het laagste aandeel is 0,66% in 2021. Zet daarnaast ‘731 Reclamewezen’, waar overige bedrijfsopbrengsten in 2024 0,6% van de opbrengsten vertegenwoordigt. Een hoog jaarcijfer vertelt op zichzelf niet of iemand meer eenheden heeft gebruikt, een hoger tarief betaalde of een andere activiteit uitvoerde.

03

Twee betaalweken naast vier betaalweken

Per week worden in de eerste proef 4 eenheden geleverd. De directe uitgave per eenheid is € 52 en verlaat meteen de rekening. Een ontvangst na vier volledige weken in plaats van twee laat dus twee bijkomende weekbedragen ongedekt. De klantprijs van € 315 bepaalt intussen het bedrag op de factuur. Dat bedrag is door de marge groter dan wat voor de directe uitgaven moet worden voorgeschoten.

Voor het tweede voorstel verwacht de kandidaat in het begin een bescheidener orderstroom. Dit scenario houdt de betaalweken gelijk en vergelijkt alleen het volume. In de proef verandert uitsluitend de omvang van de referentiereeks van 28 naar 22. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘extra overbrugging tussen twee en vier betaalweken’. Je leest eerst € 416 en daarna € 312. De tweede berekening komt € 104 lager uit. Neem beide uitkomsten op in een kalender met twee uitbetalingsroutes. Toets de veranderde aanname met een orderlijst over een vergelijkbaar tijdvak. Gebruik het afsluitdossier met de aanleverdatum om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

04

Een kalender met twee uitbetalingsroutes

Laat beide aanbieders reageren op een kalender met twee uitbetalingsroutes met precies dezelfde orderomvang en afbakening. Verwijder bedrijfsnamen uit jouw eerste vergelijking zodat een vertrouwde merknaam de rekensom niet beïnvloedt. Als de uitkomsten verschillen, vraag dan naar het voorschrift, de factuur of de werkafspraak die dat verschil aannemelijk maakt. Een voordeel op deze post kan elders een extra verplichting meebrengen.

Vragen voor het vervolg

  • Hoeveel tijd zit tussen de eerste verwerking en het ontvangen van het laatste ontbrekende stuk?
  • Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een maandadministratie voor een kleine klant afsluiten’ gaat uitvoeren?
  • Wat moet je bij het afsluitdossier met de aanleverdatum kunnen aantonen om een kalender met twee uitbetalingsroutes af te ronden?

Bronnen

FranchiseVergelijker

Vergelijk mijn voorstellen

Vertel waar je staat met een kalender met twee uitbetalingsroutes. Met een geanonimiseerd voorbeeld van het afsluitdossier met de aanleverdatum kunnen we de vraag over administratiekantoor concreet maken.