Autobedrijf · Hoe vergelijk je twee verplichte investeringen?

De eerste vraag aan de werktafel

Zet de verplicht gestelde uitrusting van twee formules naast elkaar. Noteer de beschikbare looptijd, vervangingsvoorwaarden en het recht om het bedrijfsmiddel na vertrek te houden. Kun je de kosten voor rijklaar maken van de eigenlijke verkoopsom onderscheiden?

Neem voor een investeringsstaat met gelijke gebruiksperiode ook de post overige diensten mee. Bij ‘4511 Handel en reparatie personenauto's’ is die tweede landelijke post in 2024 426 miljoen euro, of 0,42% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘452 Gespecialiseerde autoreparatie’ beslaat dezelfde post 1,53%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de diagnosekast, maar maken zichtbaar waarom je naast afschrijvingen ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Afschrijvingen op vaste activa volgens het CBS

Wat stelt honderd euro bedrijfsopbrengsten voor bij ‘4511 Handel en reparatie personenauto's’? In de landelijke gegevens over 2024 valt daarvan afgerond 0,55 euro onder afschrijvingen. Je kunt dat controleren met 554 miljoen gedeeld door 101.004 miljoen, maal honderd. In het vorige beschikbare vergelijkingsjaar 2023 is de uitkomst 0,56 euro per honderd. Het zijn verhoudingen tussen twee branchetotalen. Een individuele eigenaar kan een heel andere kostenstructuur hebben.

De jaarreeks begint hier bij 2017, met 0,72% voor ‘4511 Handel en reparatie personenauto's’. De hoogste waarneming binnen de gemeenschappelijk beschikbare jaren is 0,76% in 2020. Het laagste aandeel is 0,48% in 2022. Zet daarnaast ‘452 Gespecialiseerde autoreparatie’, waar afschrijvingen in 2024 2,6% van de opbrengsten vertegenwoordigt. Een hoog jaarcijfer vertelt op zichzelf niet of iemand meer eenheden heeft gebruikt, een hoger tarief betaalde of een andere activiteit uitvoerde.

Vergelijk dezelfde inzetduur bij huur en koop

Voor twaalf maanden gebruik kies je € 3.200 aanschaf, € 2.180 verwachte verkoopopbrengst na afloop en € 450 onderhoud. Het huuralternatief kost in de eerste proef € 110 per gebruikte dag. Deel de netto modelkosten van koop door de daghuur en rond voor het omslagpunt naar hele dagen omhoog. De koop vraagt bij aanvang wel het volle aankoopbedrag. Dit verschil in kasbeslag vraagt een aparte afweging.

Het tweede voorstel vereist een zwaardere uitvoering van hetzelfde bedrijfsmiddel. De kandidaat zet alleen de hogere aankoopuitgave in de vergelijking. In de proef verandert uitsluitend het bedrag voor aanschaf van € 3.200 naar € 4.320. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘gebruiksdagen tot het omslagpunt met huur’. Je leest eerst 14 en daarna 24. De tweede berekening komt 10 hoger uit. Neem beide uitkomsten op in een investeringsstaat met gelijke gebruiksperiode. Toets de veranderde aanname met een aankoopofferte met de afgesproken uitrusting. Gebruik de afleverbon naast het werkplaatsdossier om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Een investeringsstaat met gelijke gebruiksperiode

Laat beide aanbieders reageren op een investeringsstaat met gelijke gebruiksperiode met precies dezelfde orderomvang en afbakening. Verwijder bedrijfsnamen uit jouw eerste vergelijking zodat een vertrouwde merknaam de rekensom niet beïnvloedt. Als de uitkomsten verschillen, vraag dan naar het voorschrift, de factuur of de werkafspraak die dat verschil aannemelijk maakt. Een voordeel op deze post kan elders een extra verplichting meebrengen.

Vragen voor het vervolg

• Kun je de kosten voor rijklaar maken van de eigenlijke verkoopsom onderscheiden?
• Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een afleverpakket bij een verkochte auto uitvoeren’ gaat uitvoeren?
• Wat moet je bij de afleverbon naast het werkplaatsdossier kunnen aantonen om een investeringsstaat met gelijke gebruiksperiode af te ronden?

Bronnen

• Arbeids- en financiële gegevens per branche, SBI 2008 (81156NED) · CBS StatLine
• Aandachtspunten voor een franchisenemer · KVK