Machineonderhoud · Wie draagt bij twee formules de kosten van een korting?

De eerste vraag aan de werktafel

Leg bij twee actievoorstellen vast wie de korting financiert en welke vestigingen mogen afwijken. Bereken vervolgens wat op je eigen transactie overblijft. Welke storingsuren vallen buiten het onderhoudsbedrag en mogen apart worden doorbelast?

Neem voor een actieovereenkomst per formule ook de post overige diensten mee. Bij ‘3312 Reparatie en onderhoud van machines’ is die tweede landelijke post in 2024 80 miljoen euro, of 1,22% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘4334 Schilders- en glaszetbedrijven’ beslaat dezelfde post 1,14%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de uitlijnmeter, maar maken zichtbaar waarom je naast verkoopkosten ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Verkoopkosten volgens het CBS

Begin met de kolom verkoopkosten van ‘3312 Reparatie en onderhoud van machines’. In 2023 stond daar 36 miljoen euro en in 2024 41 miljoen. Het nominale bedrag veranderde met 5 miljoen. Deel je dezelfde bedragen door alle bedrijfsopbrengsten van hun eigen jaar, dan krijg je 0,49% en 0,62%. Die tweede berekening is nodig om branchegroei en het relatieve gewicht van de gekozen post uit elkaar te houden.

Ter vergelijking is ‘4334 Schilders- en glaszetbedrijven’ gekozen. In 2024 is daar het aandeel verkoopkosten 0,59%, met 32 miljoen als teller. Het aandeel bij ‘3312 Reparatie en onderhoud van machines’ ligt 0,04 procentpunt hoger. De afstand alleen rechtvaardigt geen prijsverschil tussen twee vestigingen. Ga juist na welk onderdeel bij je eigen activiteit onder de betreffende post wordt geboekt en welke werkzaamheden een leverancier of verhuurder al in rekening brengt.

Korting terugverdienen vraagt extra verkopen

Bij tien procent korting zakt de prijs van € 440 naar € 396. De variabele uitgave van € 128 blijft per verkochte eenheid gelijk. De oorspronkelijke bijdrage van € 5.928 hoort bij 19 gewone verkopen. Deel die bijdrage door de bijdrage per afgeprijsde verkoop en rond omhoog af. Het verschil met de oorspronkelijke 19 geeft de extra orders aan die de actie op deze beperkte berekening moet opleveren.

Twee formules rekenen verschillende gewone prijzen voor dezelfde modelorder. Op beide wordt hetzelfde actiepercentage toegepast. In de proef verandert uitsluitend de verkoopprijs per eenheid van € 440 naar € 497,2. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘extra verkopen voor dezelfde bijdrage tijdens de actie’. Je leest eerst 4 en daarna 3. De tweede berekening komt 1 lager uit. Neem beide uitkomsten op in een actieovereenkomst per formule. Toets de veranderde aanname met een door de klant aanvaard prijsvoorstel. Gebruik de werkbon met gebruikte onderdelen om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Een actieovereenkomst per formule

Laat beide aanbieders reageren op een actieovereenkomst per formule met precies dezelfde orderomvang en afbakening. Verwijder bedrijfsnamen uit jouw eerste vergelijking zodat een vertrouwde merknaam de rekensom niet beïnvloedt. Als de uitkomsten verschillen, vraag dan naar het voorschrift, de factuur of de werkafspraak die dat verschil aannemelijk maakt. Een voordeel op deze post kan elders een extra verplichting meebrengen.

Vragen voor het vervolg

• Welke storingsuren vallen buiten het onderhoudsbedrag en mogen apart worden doorbelast?
• Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een geplande onderhoudsbeurt uitvoeren’ gaat uitvoeren?
• Wat moet je bij de werkbon met gebruikte onderdelen kunnen aantonen om een actieovereenkomst per formule af te ronden?

Bronnen

• Arbeids- en financiële gegevens per branche, SBI 2008 (81156NED) · CBS StatLine
• Aandachtspunten voor een franchisenemer · KVK