Wat levert betalingskorting op als je een leveranciersfactuur eerder voldoet?

Reken de twee bedragen met de opgave na

Neem een vereenvoudigde order van 5.000 euro waarop volgens het fictieve voorstel twee procent korting geldt bij betaling op dag tien. Zonder korting vindt betaling op dag dertig plaats. De twee procent is honderd euro. Vroeg betaal je dus 4.900 euro, twintig dagen eerder dan de andere 5.000 euro. Controleer bij werkelijke stukken over welke grondslag de korting geldt, welke posten mogelijk zijn uitgesloten en welke betaalvoorwaarden zijn afgesproken. Voor dit voorbeeld nemen we gelijke fiscale uitgangspunten aan en vergelijken alleen deze twee bedragen.

Schrijf bij beide mogelijkheden de datum waarop het geld werkelijk van jouw rekening gaat. Als het aanbod verlangt dat het geld op de vroege datum bij de leverancier is ontvangen, kan de uitvoerdatum van je eigen opdracht eerder moeten liggen. Stem de precieze voorwaarde af voordat je de honderd euro in je planning verwerkt.

Schuif één ontvangst naar achteren

Stel dat je op dag tien 6.200 euro beschikbaar hebt na eerder verwerkte betalingen. Na vroege betaling resteert 1.300 euro. Op dag vijftien moet huur van 1.600 euro worden voldaan. Als er voordien geen andere ontvangst is, ontbreekt op die dag driehonderd euro. Bij de latere betalingsroute heb je vóór dag dertig de factuur nog openstaan, maar kun je de huur uit het oorspronkelijke saldo voldoen. Daarna moet je nog steeds kunnen betalen wanneer de leveranciersfactuur vervalt.

Verwacht je op dag twaalf een ontvangst van duizend euro, maak dan twee kolommen. In de eerste komt het bedrag volgens plan binnen. In de tweede verschuift het tot dag twintig. De besparing van honderd euro blijft rekenkundig gelijk, maar de ruimte op dag vijftien verandert. Neem eventuele kosten van extra financiering voor jouw situatie apart op en laat die beoordelen voordat je concludeert welke route goedkoper is.

Bespreek het juiste besluit met de formule

Vraag of jij als lokaal ondernemer voor de vroege betaling mag kiezen of dat een centrale afrekening de datum bepaalt. Vraag eveneens waar de korting terechtkomt als de formule gezamenlijk inkoopt. Een op papier genoemd voordeel telt alleen voor jouw vergelijking wanneer de eigen vestiging het volgens de werkelijke afspraken krijgt. Koppel de uitkomst aan je eigen liquiditeitsbegroting en de ruimte die je wilt behouden voor andere verplichtingen.

Vragen voor het vervolg

• Over welke posten en bedragen wordt de korting volgens het voorstel berekend?
• Welke andere betaling valt tussen de vroege en de normale betaaldatum?
• Hoe ziet mijn keuze eruit wanneer een verwachte ontvangst een week later komt?

Bronnen

• Liquiditeitsbegroting maken · KVK
• Je cashflow verbeteren doe je zo · KVK
• Administratie en boekhouden voor ondernemers · KVK